La figura del Preposto è il perno della vigilanza quotidiana, l’anello di congiunzione cruciale tra l’organizzazione aziendale e i lavoratori operativi. Per questo, gli aggiornamenti normativi introdotti dalla Legge 215/2021 (di conversione del D.L. 146/2021) hanno innalzato significativamente il livello di rigore e di responsabilità per questo ruolo, con un impatto diretto sulla sua formazione.
Il cambiamento più rilevante impone una svolta definitiva: la formazione dei Preposti non può più affidarsi unicamente alla modalità e-learning, ma deve essere erogata con specifiche modalità in presenza e interattive.
Il Nuovo Obbligo di Formazione in Presenza (o Sincrona)
La Legge 215/2021 ha introdotto una modifica fondamentale all’Accordo Stato-Regioni del 7 luglio 2016, specificando in modo inequivocabile le modalità di erogazione della formazione per il Preposto.
Attualmente, la formazione e l’aggiornamento dei Preposti devono essere svolti esclusivamente con modalità che garantiscano l’interazione tra docenti e discenti. Questo implica:
- Corsi in Presenza: La tradizionale aula formativa.
- Videoconferenza Sincrona: Una modalità a distanza, ma che garantisce la partecipazione in tempo reale e il tracciamento della presenza (obbligo di interazione sincrona).
La ratio di questa imposizione è chiara: la vigilanza attiva e l’applicazione delle procedure di sicurezza richiedono competenze pratiche e capacità relazionali, elementi che solo la formazione interattiva può sviluppare efficacemente.
Ruolo e Responsabilità Aumentate del Preposto
Oltre alla modalità formativa, la Legge 215/2021 ha anche rafforzato il ruolo operativo del Preposto, consolidando la sua posizione come figura centrale nel sistema di prevenzione aziendale.
1. Obbligo di Intervento e Interruzione
Il Preposto ha ora l’obbligo esplicito di intervenire in caso di rilevazione di non conformità. Nello specifico, deve:
- Interrompere l’attività del lavoratore e/o del macchinario in caso di immediato pericolo per la salute.
- Segnalare tempestivamente al Datore di Lavoro o al Dirigente le carenze riscontrate.
Questo accresciuto potere-dovere richiede una formazione non solo informativa, ma che potenzi la capacità decisionale e di gestione del conflitto in situazioni critiche.
2. Aggiornamento Formativo Biennale
La normativa ha anche definito un periodo massimo per l’aggiornamento: i corsi di aggiornamento del Preposto devono essere svolti con cadenza almeno biennale. Questa frequenza ravvicinata sottolinea la necessità di mantenere le competenze sempre allineate con l’evoluzione dei rischi e delle procedure aziendali.
Adempimento e Sanzioni: Il Rischio di Non Conformità
L’adeguamento alle nuove regole sulla formazione del Preposto è un obbligo inderogabile per il Datore di Lavoro.
Una formazione erogata con modalità non conformi (ad esempio, un aggiornamento e-learning non sincrono) può portare a contestazioni da parte degli Organi di Vigilanza (ASL, INL). In caso di infortunio, una formazione non adeguata o non aggiornata è un elemento cruciale che può aggravare la posizione del Datore di Lavoro, esponendolo a sanzioni amministrative e penali.
Il Datore di Lavoro ha l’obbligo di:
- Nominare Formalmente con atto scritto i Preposti, ove presenti.
- Garantire che la loro formazione rispetti i nuovi requisiti di presenza/sincronicità.
- Verificare la corretta implementazione degli obblighi di vigilanza da parte del Preposto.
Secur Group: Il Partner per la Formazione in Linea con la Legge 215/2021
Secur Group è il partner strategico per tutte le aziende che necessitano di adeguare la Formazione dei Preposti alle nuove disposizioni di legge.
I nostri corsi sono strutturati per:
- Garantire la Conformità: Erogazione in modalità frontale o in videoconferenza sincrona per adempiere all’obbligo di interazione.
- Sviluppare Competenze Pratiche: Utilizzo di simulazioni, case study e role-playing mirati a potenziare la capacità di intervento immediato.
- Assicurare l’Aggiornamento: Pianificazione del percorso biennale per mantenere il personale sempre allineato agli standard normativi più recenti.
Investire in una formazione rigorosa e interattiva significa non solo adempiere a un obbligo, ma trasformare il Preposto in un gestore attivo del rischio, migliorando concretamente la sicurezza e la produttività aziendale.
Non rischiare sanzioni e inefficienze: verifica subito la conformità della Formazione dei tuoi Preposti ai dettami della Legge 215/2021.
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